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第一回クラブ奉仕委員会

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日時:2014年4月2日  場所:神戸ポートピアホテル724号室

2014-15年度
国際ロータリー第2680地区 クラブ奉仕委員会
日時:2014年4月2日(水)
    15:00~17:00
場所:神戸ポートピアホテル724号室
第1回委員会 議事録
                             司会:団 秀和
1. 開会
2. 出席者確認
滝澤DGE、丸尾DGN、城 守、団 秀和、川本 正明、久保 泰造、森崎 文雄、中 和義、大西 壯司、山地 秀俊、米田 修、門田 敬造、今田 学志 (敬称略)
3. 委員長挨拶                           代理:城 副委員長
4. ガバナーエレクト挨拶                 ガバナーエレクト 滝澤 功治 
5. 議案(議長:城副委員長)
1) 次期クラブ奉仕委員会方針
       ガバナー諮問事項の以下3項目を実施する
         ・クラブの活性化の方策を提案し、各クラブに実践を促す
         ・ロータリーにおける真の親睦の意味を問い直し、各クラブに提示する
         ・クラブにロータリーデーの企画立案を呼びかけ、実践するように推進する

2) 地区協議会 分科会について
分科会は公共イメージ委員会と合同で約90分間の予定
① 公共イメージ委員会委員長から説明  (20分間)
② クラブ奉仕委員会委員長がまずは「ロータリーデー」の説明と啓蒙をする。
続いてテーブルディスカッションのテーマを説明する (10分間)
③ テーブルディスカッション  (60分間)

3) テーブルディスカッションについて
「真の親睦」の意味を問い直す場とする
※事前に各クラブ奉仕委員長へ、以下の4つのテーマを連絡し、準備をしてから
参加して頂く
① ロータリークラブとしての「親睦」とは何だと思いますか?
② 何のために「親睦」をしていますか?
③ その「親睦」は見直しをしていますか?
④ 真の「親睦」とは何だと思いますか?
※テーマについては変更の可能性があります。

4) 分科会の役割について
① テーブルリーダーは委員ではなく、各テーブルの中から決めてもらう
② 書記も決めてもらうが、メモ程度で結構なのでディスカッション優先とする
メモはテーブルに残しておいてもらう
③ テーブルの配席は事前に決めておく(地域、規模は関係無く)
④ 当委員は各テーブルのディスカッションが円滑に進むように援助する(5名予定)

5) 当日までに準備すべきこと
① 事前にテーマを各クラブへ配信する
② テーブル配置と配席
③ 書記用の用紙(4つのテーマを記載しておく)
④ ロータリーデーのリーフレット74枚+委員会10枚=計84枚
⑤ 当日の集合時間を委員会メンバーに連絡する

6. 閉会