国際ロータリー第2680地区 Rotary International Dist.2680

２．挨拶
RI第2680地区　ガバナー 滝澤　功治
RI第2680地区　ガバナーエレクト 丸尾　研一
３．出席者紹介
地区役員　 滝澤功治ガバナー（途中退席）　丸尾研一ガバナーエレクト（途中退席）
青少年奉仕委員会 黒田建一委員長　坂東隆弘副委員長
IA小委員会　三木健義小委員長　松原弘幸　長井彦一郎　瀧川好庸　常次佳丈
オブザーバー　代表幹事　門田敬造（途中退席）　次期代表幹事今田学志（途中退席）
IA顧問　 福山太一　藤川勝洋　玉田龍太朗　澤江由奈　幕内恵利奈　井上勇
吉川晶子　西村雅子　光本洋　中西聖　木村裕也　平松秀文　吉田馨
久保哲成　横山昌弘　島田薫　渡邉真由美　廣岡正晃　西面理奈
小川雅太　岩本敏浩
４．議事
a．第3回全国インターアクト研究会及び第1回インターアクト委員長会議の件
確認事項
（１）全体スケジュールの確認
坂東副委員長より資料に基づき説明
（２）基調講演について
坂東副委員長より羽衣学園米田謙三先生に依頼をしている。来場時間の確認をし
て依頼文を作ってガバナー事務所より発送する旨説明があった。
（３）ワークショップ・全国インターアクト委員長会議の議題及び内容について
講師への依頼時間については、13時半くらいの予定で依頼文をガバナー事務所からまとめて発送する。
地域貢献分科会については、吉川先生より、セッティング・打合せもあるので、昼飯の時間前に来られること及び、可能であれば懇親会へ出ても良いか確認があり、可能と答弁　昼食は講師の分も準備することとした。
（４）ポスターセッションについて
坂東副委員長より、紙をビデオカメラにて撮影、上映する旨説明があった。
（５）パネルディスカッションについて
坂東副委員長より、パネルディスカッションメンバーについては、
コーディネーターは安平和彦PG、パネラーは三木明PG、坂東隆弘副委員長、
桜澤仁志2560地区インターアクト副委員長、福山太一IA顧問、他地区顧問
と説明あり。
（６）オプショナルツアーについて
現在申し込み3名　希望者数が20名に達しなければ実施はしない方向
（７）懇親会について
坂東副委員長より、特にアトラクションは行わず、ポスターに｢いいねシール｣を貼って表彰のみ
審議・協議事項
ｂ．役割分担・行動表・（講師）集合時間・担当について
役割分担資料による
会場準備・案内・受付準備・受付はインターアクト委員にて
開会式　ソングリーダーは松原委員にて
写真撮影は常次委員　長井委員にて
会場内マイク及び照明は必要に応じて当日インターアクト委員にて
司会（全体会　懇親会　2日目）三木小委員長、吉川先生にて
分科会A災害救援　司会　井上先生　メンバー　福山先生、中西先生
分科会B地域貢献　司会　吉川先生　メンバー　藤川先生、西村先生、酒井先生
光本先生、平松先生、渡邉先生
廣岡先生、西面先生、
分科会C環境保全　司会　岩本先生　メンバー　深尾先生、箱木先生、吉田先生
分科会D国際理解　司会　久保先生　メンバー　玉田先生、幕内先生、上野先生、
分科会E委員長会議　三木明PG司会　ロータリアン
部屋名は委員長会議に一番広い４０１をあてている。
分科会A－４０２　分科会B－４０３　分科会C－４０４　分科会D－４０５
C.準備・備品等について
・顧問先生の出席が少ないので再度参加要請の必要が有り下記の対応を行う。
１．参加者名簿に基づき、電話等により同地区の顧問の先生の参加要請を行う
早急に実施し、7月20日〆切で7月30日までに確定する。（坂東、三木）
２．過去の参加者名簿から、声がけできそうな相手先を抜粋し、顧問会の名称等で再度顧問の先生から参加要請を行う。（坂東、三木、福山、澤江）
３．2650地区は地区行事と重なっており、参加が難しい状況という話だが、地区から各学校への案内が途切れているようなので、来年開催ということもあり、参加予定者を通じて再度参加要請を行う。
・当日資料の作成期間が必要なため、7月末原稿完成を目指す。
顧問の先生より活動報告を早期に送付して欲しい。
・備品について
ポスターセッションのビデオカメラとりのため、ビデオカメラとプロジェクターと接続するコードが必要
分科会について分科会B、C、Dはプロジェクターとスクリーンが必要
また、PCが必要になる場合があるので注意する。
｢いいねカード｣とトロフィーは福山先生に依頼
ワークショップについては飲み物のみ準備する。
５．その他
吉川先生より、研究会参加者アンケートをとってはどうか（開催時期の検討等に必要）という意見があり、様式を作成することとした。（三木）
岩本先生より、1回目全国にアンケートをとった時、名簿が欲しいという話があり、できれば話題に出して欲しいという意見があり、委員長会議に提案として出すこととした。
各自名刺を持参し、懇親会で名刺交換できるように依頼した。
６．報告・確認事項
井上先生より、年次大会1日の夜班で行うことをFAXで連絡します。8月21日に福島へ届ける予定ですので生徒に連絡して欲しいという依頼があった。
坂東副委員長より、顧問会のブロックについての説明があった。
7．総評　 RI2680地区　青少年奉仕委員長 黒田　建一
８．閉会 RI2680地区　青少年奉仕副委員長　　　　　　　坂東　隆弘

１．開会