国際ロータリー第2680地区 Rotary International Dist.2680

【当日タイムテーブル】
14:30 青少年会議 （60分）
ガバナービデオレター放映
15:30 休憩・準備 （10分）
15:40 多様化委員会 （10分）
15:50 懇親会参加者入場（10分）
16:00 懇親会 （60分）
16:00　食事開始
16:10　各セクションによるアピール動画 （5分×7組=35分）　終わったらご来賓用イス設置
（時間があれば他のアトラクション）
16:45　青少年会議内容発表 （10分？）
17:00 閉会セレモニー （15分）
17:30 終了

◆青少年会議
担当 RAC・RYLA（議題・進行案）テーマ「私たちはロータリーで何をするか、何ができるか」
参加者 50人前後　（ROTEX 15、RAC 10、RYLA 10、IAC 10）
班構成 各セクション混ぜる。（緊張感増す。皆で意見交換に意味がある）
各テーブル7～8人。各ファシリテーターは青少年が担当
内容を高校生に合わせるのではなく、高校生からも意見を引き出す工夫をすることもリーダーの仕事。
話を切る役、まとめ役はロータリアン。事前作成のシートに記入してもらい提出。懇親会で発表。

◆懇親会
担当 青少年交換学友が進行
座り方 自由席
内容 食事（テーブル単位は可能か？中華スタイル？寿司？）
武田先生ホテル側と打合せ担当（メニュー、一人あたりの予算）約135人分
アピールタイム（食べながら聞く）
各セクション４~5分の映像を上映。（映像は2/14までにガバナー事務所へ提出）
インターアクトは個々ではなく全体として作成
その他 ご来賓は壇上に席を作る
青少年会議で話し合った内容は閉会セレモニーの前に
ガバナー退出→手に手つないで

◆案内再送（青少年関係者・学友関係者へ）
各セクション１月末で締切り、２月１~２日までにガバナー事務所へ提出
◆担当＆対応すること
門田さん プログラム・予算すり合わせ窓口　（ホテル側への締切1/15）
武田さん 食事メニュー・予算をホテル側と打合せ
青少年交換学友 懇親会進行案確立（各セクションへ映像制作依頼）
RAC・RYLA 青少年会議内容案を練る（議長を誰にするか等）。
議題を事前に各セクションへ送付。会議記録用記入シート作成。

◆次回準備会
1月18日 （日）17:30 ポートピアホテル724 （全国青少年交換シンポジウム後）

◆その他
[多様化委員会行事]
日時 4月5日（日）　13:00-17:00
場所 東急イン
内容 ロータリーファミリースピーチ4人「私達から見たロータリーに対する期待」
2520地区山口淑子ガバナー
参加者 RC以外で30人（学友15-20人、RAC10人）米山・財団は各３-４人、RYLA5人～

[ローターアクト 新世代交流会]
日時 3月8日（日）
場所 三ノ宮
内容 青少年の集い後、もう一度新世代グループで集まる機会にします。