国際ロータリー第2680地区 Rotary International Dist.2680

第3回青少年のつどい（青少年会議）準備会　議事録
文責　インターアクト小委員長　三木　健義

【タイムテーブル】懇親会については内容もほぼ固まっている
14:30～15:30　青少年会議
15:40～15:50　多様化委員会挨拶
15:50～16:00　懇親会から参加者入場
16:00～ 　　　懇親会開始
16:10～16:45　アピールタイム　5分×7組　終わったら来賓椅子用意
16:45～ 　　　青少年会議内容発表
17:00～ 　　　来賓による挨拶（17:00～17:30位の間に来場15分程度）
～18:00　手に手つないで　終了（食事の状況、来賓退場時間をみて終了判断）

【青少年会議】
テーマ｢私たちはロータリーで何をするか、何ができるか｣
RACとRYLA学友担当
・RACとRYLAがファシリテーターとなり、一番将来の長い参加インターアクターに焦点をあてて、各団体の活動状況報告を行いながら、アドバイスと情報提供にて、ロータリーファミリーで一つになる、全てが仲間、どの活動にも将来参加できる道筋があるということを伝えていきたい。
インターアクターの参加者が少なかった場合も考慮する。（公立は試験のため難しい）
・RYLAにてファシリテーター用のマニュアルを作ってやり方を明確にする予定
・RACの人数にもよるが、RYLA中心に作成してRACに打診する。
・ガバナーのビデオレターが会議とリンクした方が良いので、ビデオレターの内容を知っておきたい。
・各テーブルのロータリアンには総括をお願いする予定
・懇親会での発表は事前作成シートを作成　感想程度の記入発表になる
・班の構成、振分に時間がかかると思うので、参加者を早期に確定したい
参加者情報をガバナー事務所で集約し、RYLA事務局小林さんに連絡する。
インターアクトは出欠未返信の状況確認し三木IA小委員長がフォローしてまとめる
財団学友は犬賀さんが今月中に集計し、2月初めにガバナー事務所に連絡する。
出席者に青少年会議のテーマ等を伝え事前に考えておいてもらった方が良いのではという意見があった。

【懇親会】
・食　事
ポートピアホテルに若者が好むメニューをチョイスしてメニュー提案をもらい、武田小委員長にて決定する。
人数把握について各団体は1月末〆切、ロータリアンは2月7日〆切
・手に手つないで
手に手つないでの歌詞は、司会から説明し｢おーロータリアン｣ではなく｢おー青少年｣というフレーズで斉唱する
【その他】
（１）ロータアクト新生代交流会
3月8日（日）　13:00～16:30　神戸市青少年会館にて
名称を｢新生代交流会｣→｢青少年交流会｣に変更する
（当日　10:30～12:30　青少年交換オリエンテーション（東急イン）
15:00～米山の歓送会　19:00～ポリオをなくそう記念コンサートが開催予定）
（２）多様化委員会
4月5日（日）　13:00～　東急インボールルームにて
ロータリーファミリーショートスピーチ（4学友・ロータアクト）
2520地区　山口淑子氏　講演及び滝澤ガバナーとの対談
交流会
参加予定（100名程度の収容人数）
学生・社会人25名程度　学友・RAC30名程度とロータリー
同世代の外部参加者がくるのでRACには積極的に勧誘をする良い機会に、また短期間行事のRYLAについてもより勧誘しやすいと思われる。
青少年のつどい時にチラシの配付を予定されればという意見に対して、次回委員会で完成形ができるので実施したいとのこと
（３）地区大会本会議での青少年委員会報告について
会長・幹事会の進行状況によって必要であれば対応する
RYLAセミナーが5月のため、アピールタイムかブースを設けて勧誘を行う
（４）今井先生を偲ぶ会　2月8日（日）　15:00～
出席者が多数になるため、ロータリー部分の受付を担当する
12時集合
参加予定
神戸西RC　10名を予定
青少年奉仕委員会　小委員長、RYLA小委委員会　12名
RYLA学友　5名
その他　元RYLAにて委員長、カウンセラーにアドバイザーとして受付をお願いする
【次回開催日時場所の決定】
2月11日（水）　１２：００～１４：３０　神戸東急インにて