国際ロータリー第2680地区 Rotary International Dist.2680

１．地区補助金奉仕プロジェクトの最終審査
①最終審査を行い、24件のプロジェクトを採択、1件のプロジェクトを却下、採択したプロジェクトには必要経費の50％を補助金として授与することを地区として決定した。
これら24件の奉仕プロジェクトに加えて、既に決定している奨学金プロジェクトとVTTプロジェクト、管理運営費および臨時費を含めて、総額95,000米ドルの使用計画をロータリー財団に申請することを決定した。

②緊急対応として申請された奉仕プロジェクトについて協議し、臨時費で対応すること、審査、補助金の授与、補助金管理、文書管理および報告書の提出等は正規の地区補助金奉仕プロジェクトと同じ取扱いとすることを決定した。
さらに、予備審査担当者を選任し、その審査結果に基づき、最終審査を7月7日の第3回補助金小委員会で行うことを決定した。

２．審査結果の通知
採択したプロジェクトおよび却下したプロジェクトを申請したクラブに対する通知文を決定し、通知することにした。

３．地区補助金プロジェクトの報告書式
奉仕プロジェクト、奨学金プロジェクトおよびVTTプロジェクトの報告書式について審議し、決定した。

４．補助金管理マニュアル
概要の説明がなされた。今後、補助金授与が決定したクラブの補助金管理担当者に対して説明会を開くことを決定した。

５．その他
却下されたプロジェクトおよび地区補助金を支給できなかったプロジェクトに対する対応を協議した。