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RYLA学友会総会・つどい

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RYLA学友会 幹事兼総務研修委員長 石田真崇

日時:2013年10月5日(土)  場所:ウエルネスパーク五色(淡路島)

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司会:阪本 龍太郎

<1日目> (10:00~受付)
11:00 開会式
ご挨拶 滝澤ガバナーエレクト
ご挨拶 松下学友委員長
ご挨拶 黒田RYLA小委員長
来賓紹介
11:10 総会
1.挨拶 会長 倉本 勉
2.議長選出
3.議事録署名人指名
4.議事
1)2012~2013年度 事業報告承認の件
2)2012~2013年度 収支決算報告承認の件
(監査報告)
3)2013~2014年度 事業計画案承認の件
4)2013~2014年度 収支予算案承認の件
5)委員会紹介
6)その他
11:45 第35回RYLA受講生報告
12:00 休憩(軽食タイム)
12:30 前年度の学友会活動報告
13:00 グループディスカッション「学友会としての今後の具体的な活動」について
14:00 発表・まとめ
15:00 閉会式
総評 常次青少年奉仕委員長
記念撮影
16:00 夕食懇親会BBQ(同窓会)
19:00 解散

<総会>
今回の総会は、全ての議案が承認されました。中でも2013~2014年度収支予算案では、活発なご意見をいただき、今後の予算立てに大きな参考となりました。また、活動が多岐にわたってきているところから、新しく委員会を設置し、活動を円滑に運ぶことも紹介されました。(総務研修委員会、企画委員会、広報委員会)

<35回受講生報告>
セミナー受講前と受講後の自身の変化をわかりやすく写真などを使い、発表されました。内容は、周囲の意見を聞く大切さ、個ではなく集団で物事をなす大切さなど、今後素晴らしいリーダーに成長されることを予感できる内容でした。また、セミナーの意義が参加者により伝わったのではないでしょうか。

<活動報告>
最初にPRを兼ねた前年の活動をまとめた画像を皆様に見ていただきました。次いで、
1.RYLA学友会イメージ向上活動(活動PR、他団体との連携、講演、等)
2.会員増強・拡大活動(交流会、セミナー参加、同窓会企画、ホームカミング)
3.広報・情報管理活動(HP・FB、メルマガ、記録、オンライン登録)
4.未来への学友会活動(受講生推薦、新委員会、2670地区との連携)
5.楽しい学友会活動(懇親会など)
以上5項目に分けた報告をし、本年度の課題についても上げさせていただきました。

<グループディスカッション>
本年度のテーマ「友愛と奉仕」に沿って、既存のRYLA学友会活動の充実、他学友会との連携、地域活動の実践をするため、本年度の具体的な活動を、6班に分けバズセッション形式で話し合われました。各班には、それぞれロータリアンの方々に入っていただき、ロータリークラブに関わるプログラムや地域活動についてアドバイスをいただきながら、学友と共に考え、具体案を練っていきました。

<発表・まとめ>
グループディスカッツションで出た活動案を、各6班がそれぞれ発表し、参加者全員で協議しました。内容は、地区内の各クラブへ学友がセミナーPR・学友PRを兼ね、またロータリアンの方々にRYLAセミナーを深く理解していただくため、卓話に行ってはどうか。RYLA学友会通信を作ってはどうか。ロータリークラブを通じ地域活動に参加してはどうか。などの意見が出ました。話し合われた内容については、今後の理事役員会・各委員会にて具現化していきます。

<懇親会>
総会の恒例となりましたBBQ懇親会は、同会場のBBQテラスにて雨の中行われましたが、集いの成功を表すように大変な盛会となり、学友一同の英気を養う素晴らしい時間となりました。

最後に
この度、ご参加・サポートをいただきましたロータリアン皆様、心より感謝申し上げます。実働の学友も増え、より一層充実した活動へつながる会となりましたことを感謝申し上げます。今後とも何卒よろしくご指導賜りますよう、お願い申し上げます。
今後のスケジュール等はHP・FBにてご案内いたします。