国際ロータリー第2680地区 Rotary International Dist.2680

１．ロータリー財団委員会直属の委員会構成を次のように決定した。
①意思決定を行う機関
・地区ロータリー財団委員会
・地区補助金委員会
・地区監査委員会
②実務を担当する小委員会
・補助金小委員会
・資金管理小委員会
・ポリオプラス小委員会
・資金推進小委員会

２．ロータリー財団以外の地区委員会小委員会が分担する財団活動業務を次のように決定した。
①社会奉仕委員会
・地域問題小委員会（地区補助金奉仕プロジェクト、地区奨学金タイプ１）
②国際奉仕委員会
・世界社会奉仕小委員会（グローバル補助金人道的プロジェクト）
・奨学金小委員会（グローバル補助金奨学金、地区補助金奨学金タイプ２・３）
・VTT小委員会（地区補助金およびグローバル補助金によるVTT）
③学友委員会（ロータリー財団学友）

３．2013-14年度地区補助金およびグローバル補助金の配分案を決定した。

４．2013-14年度地区ロータリー財団委員会関係業務の主要日程を決定した。
・財団セミナー　2013年10月20日(日)　13：30－17：00
・補助金管理セミナー2014年1月26日(日)　13：30―17：00

５．補助金プロジェクト申請の審査
①補助金申請プロジェクトの審査手順
まず、事前審査として「申請書が正しく書かれているかどうか、予算書・見積書は適切であるか」を審査したのち、２．に記した地区小委員会において予備審査を行い、その結果に基づいて、補助金小委員会において地区としての補助金授与の可否を決定する。
②予備審査の内容
補助金プロジェクト申請を包括的に評価する「補助金プロジェクトの評価書」を使用して、ロータリー財団および本地区が定めた審査基準に基づき、各プロジェクトの申請書一式を評価し、その結果をもとに申請プロジェクトに対する補助金授与の可否を担当小委員会として行う審査。
なお、必要に応じて、地区小委員会における予備審査には、補助金小委員会委員が参加する。